Hos Business Viborg tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Når du er i kontakt med os, deltager i vores arrangementer, modtager vores nyhedsbreve eller besøger vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har.

Business Viborg er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger
Virksomhedsnavn: Business Viborg
Adresse: Erik Ejegods Vej 16, 2. sal, 8800 Viborg
CVR-nr.: 26104793
E-mail: info@buvi.dk
Telefon: 87255151

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Vi behandler primært almindelige personoplysninger, herunder:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhedens navn og adresse
• Jobtitel og funktion
• Oplysninger, du selv giver i forbindelse med henvendelser, tilmeldinger, medlemskab eller samarbejde

Derudover indsamler vi tekniske oplysninger ved besøg på vores hjemmeside, fx IP-adresse, browsertype og brugeradfærd via cookies.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At kommunikere med dig og besvare henvendelser
• At administrere medlemskaber og virksomhedsrelationer
• At udsende nyhedsbreve og relevant information
• At administrere tilmeldinger til arrangementer og events
• At dokumentere dialog, rådgivning og erhvervsfremmende aktiviteter
• At forbedre vores services, arrangementer og digitale platforme
• At opfylde retlige forpligtelser
  
  

4.1 Særlige behandlingssituationer
Afhængigt af din relation til Business Viborg kan vi behandle personoplysninger i forskellige sammenhænge, fx:

• hvis du deltager i arrangementer eller events
• hvis du er medlem eller samarbejdspartner
• hvis du modtager rådgivning eller erhvervsservice
• hvis du søger job hos os eller er ansat
  
  

4.2 Billeder
I forbindelse med arrangementer kan der blive taget situationsbilleder og video til brug for dokumentation og markedsføring af Business Viborgs aktiviteter, herunder på hjemmeside og sociale medier.

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse. Ønsker du ikke at medvirke på billeder eller video, kan du altid kontakte os.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af:

• Dit samtykke
• En aftale med dig eller din virksomhed
• Vores legitime interesse i at drive erhvervsfremmende aktiviteter
• Gældende lovgivning

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Vi anvender følgende systemer til behandling af personoplysninger:

Campaign Monitor
Anvendes til udsendelse af nyhedsbreve og e-mailkommunikation.
Du modtager nyhedsbreve i form af medlemskab af Business Viborg eller hvis du har givet samtykke. Du kan altid afmelde dig igen.

ECRM
Anvendes som vores interne CRM-system til opbevaring af kontaktoplysninger, medlemsdata og dialoghistorik.

Ticketbutler
Anvendes til administration af tilmeldinger til arrangementer og events.

Vi har indgået databehandleraftaler med alle relevante leverandører for at sikre, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Vi registrerer og samler personoplysninger i et fælles CRM-system kaldet ESCRM. Systemet anvendes af landets erhvervshuse, erhvervscentre og kommuner samt udvalgte offentlige og halvoffentlige samarbejdspartnere.

Formålet med anvendelsen af ESCRM er at kunne yde en sammenhængende, koordineret og relevant erhvervsservice samt dokumentere dialog og samarbejde med virksomheder.

De oplysninger, vi registrerer i ESCRM, kan blive koblet med oplysninger, som vi allerede har om dig eller din virksomhed. Det kan eksempelvis være oplysninger fra tidligere kontakt, deltagelse i arrangementer eller offentligt tilgængelige oplysninger fra din virksomheds hjemmeside.

De registrerede oplysninger kan blandt andet omfatte:

• Virksomhedens navn og adresse
• Kontaktoplysninger som e-mailadresse og telefonnummer
• Jobtitel og funktion
• Oplysninger om dialog, rådgivning, arrangementer og samarbejder
  
  

Adgangen til ESCRM er rollebaseret og begrænset til relevante medarbejdere og samarbejdspartnere med et sagligt og arbejdsbetinget behov. Alle brugere er underlagt tavshedspligt og gældende databeskyttelsesregler.

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og sagligt begrundet, fx til:

• IT- og systemleverandører
• Samarbejdspartnere i forbindelse med arrangementer og erhvervsfremme
• Offentlige myndigheder – fx Viborg Kommune

Personoplysninger videregives ikke til uvedkommende og sælges aldrig til tredjemand.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker dette kun med fornødne garantier, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, eller så længe det følger af gældende lovgivning.

Oplysninger om nyhedsbrevsmodtagere opbevares, indtil samtykke trækkes tilbage.
Oplysninger om deltagelse i arrangementer opbevares som udgangspunkt i en begrænset periode til dokumentation og evaluering.
Oplysninger i CRM-systemer opbevares, så længe der er en relevant relation til virksomheden.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, herunder:

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse
• Ret til at trække samtykke tilbage

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de angivne kontaktoplysninger.

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere om vores brug af cookies og ændre eller trække dit samtykke tilbage i vores cookiepolitik.

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 26. januar 2026